ASIGNACIONES ESPECIALES

Asignación manual de cursos: Procede en casos justificados, entre otros para estudiantes que:

Necesitan asignarse cursos para actualización.
Tienen pensum cerrado, pero necesitan subir promedio.
Realizan traslados de otras Universidades.
Solicitan llevar cursos como ‘oyentes’.
Tienen alguna situación muy particular o inconveniente específico con su inscripción.

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Proceso a seguir para la asignación manual de cursos

Estudiante solicita a la Autoridad Académica de su carrera, por medio de carta firmada o correo electrónico, la asignación de cursos específicos. (La solicitud debe incluir la información completa y anotar número de carné y teléfono para contacto).

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Autoridad académica:

Recibe en su correo electrónico institucional la solicitud de asignación de cursos por parte del estudiante.
Revisa la solicitud y aprueba la asignación de cursos del estudiante.
Redacta y firma carta de autorización, indicando los cursos a asignar al estudiante, el semestre, sección y créditos que corresponden.
Convierte carta en formato PDF.
Envía carta a correo de la persona autorizada en Registro/Secretaría de cada sede, para la asignación de los cursos.

Persona autorizada de Registro/Secretaría en cada sede (Asignación cerrada):

Verifica autorización.
Registra y establece la asignación de cursos.

Completar pagos

Registro /Secretaría comunica al estudiante que la asignación manual fue realizada y que procede realizar el pago en el banco industrial.

Bi online del Banco Industrial - Convenio de pago 3315

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Envío de comprobante

Estudiante envía imagen del pago realizado a los correos inscripcionessedecentral@umes.edu.gt y pagossedecentral@umes.edu.gt

Registro/Secretaría: secretaria que se encuentra de turno:

Corrobora la asignación y el pago enviado a correo de inscripciones.
Inscribe al estudiante en el sistema y traslada cursos.

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NOTA: Estudiante verifica su inscripción y asignación de cursos en los días consiguientes en que solicitó el proceso.