CARGA ACADÉMICA DIVERSA
Ingresar al Sistema Académico
Iniciado el período de inscripción, el estudiante se asigna cursos de un mismo trimestre/semestre, desde el portal de alumnos. (Después de marcar los cursos a asignarse, el sistema desplegará texto y formato condicional, para la aceptación por parte del estudiante, a cumplir con la normativa del Reglamento Académico. Si el estudiante está de acuerdo, pulsará el botón “Acepto” y esto quedará registrado en la bitácora, con fecha y hora, para respaldo legal).
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Una vez asignados los cursos, el sistema crea el formato de asignación de cursos temporales, en forma automática.
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Completar pagos
Estudiante realiza el pago correspondiente en el Banco Industrial
• Bi online del Banco Industrial - Convenio de pago 3315
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Envío de comprobante
Estudiante envía imagen del pago realizado a los correos inscripcionessedecentral@umes.edu.gt y pagossedecentral@umes.edu.gt indicando:āāā
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Número de carné.
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Nombre completo.
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Carrera.
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Semestre que le corresponde.
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Asignaturas a cursar, para confirmar la asignación que el alumno haya realizado en el portal.
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NOTA: Secretaría /Registro: Secretaria que se encuentra de turno:
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· Corrobora la asignación y el pago enviado a correo de inscripciones.
· Inscribe al estudiante en el sistema y traslada cursos.
Para adición de cursos y/o cambio de sección
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Estudiante descarga del portal la ficha de asignación de cursos (Formato Excel*).
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Anota los cursos que tiene en su asignación inicial. (Cursos de un mismo trimestre/semestre, el más alto que el sistema le permite, para que los cursos que se adicionen, sean de trimestres/semestres precedentes y concordar así con lo establecido en el Reglamento Académico)
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Completa la ficha con los cursos adicionales que llevará o que pertenecen a otro trimestre/semestre y/o sección, fuera de la carga académica normal.
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Envía a su autoridad académica la ficha en formato Excel por medio de correo electrónico, para que le sea autorizado.
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Autoridad Académica
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Recibe en su correo electrónico institucional la ficha de asignación de cursos por parte del estudiante.
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Revisa y aprueba la asignación de cursos del estudiante y/o solicitud de cambio de sección.
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Coloca código de autorización.
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Convierte ficha en formato PDF.
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Envía ficha en formato PDF al correo de inscripciones (con copia al estudiante) para el registro y asignación de los cursos adicionales del estudiante.
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NOTA: Verifica su inscripción y asignación de cursos en los días consiguientes en que realizó el proceso.